מדיניות פרטיות

  1. כללי

שירות זה מופעל על ידי משרד רואה החשבון (להלן: “המשרד”) ומיועד ללקוחותיו בלבד.

המשרד מכבד את פרטיות המשתמשים ופועל בהתאם לדין החל בישראל ולמדיניות

Google API Services User Data Policy, לרבות עקרון ה-Limited Use.

השימוש בשירות מהווה הסכמה למדיניות פרטיות זו.

  1. איזה מידע נאסף

במסגרת השימוש בשירות, ייתכן וייאסף המידע הבא:

  • הודעות דוא״ל מחשבון ה-Gmail של המשתמש הכוללות חשבוניות, קבלות ומסמכים פיננסיים
  • קבצים מצורפים רלוונטיים (כגון קובצי PDF של חשבוניות)
  • מידע בסיסי מחשבון Google כגון כתובת דוא״ל ושם פרופיל

 

הגישה לחשבון Gmail הינה לקריאה בלבד, ואינה כוללת שליחה, מחיקה או שינוי של הודעות.

  1. מטרת השימוש במידע

המידע נאסף ומשמש אך ורק לצורך:

  • איתור אוטומטי של חשבוניות וקבלות
  • ריכוז והצגת מסמכים פיננסיים במערכת המשרד
  • מתן שירותים חשבונאיים ללקוח

המידע אינו משמש למטרות פרסום, שיווק או מסחר.

  1. שימוש בנתוני Google (Google API Data)

בהתאם לדרישות Google:

  • הנתונים משמשים אך ורק לצורך מתן פונקציונליות הליבה של השירות
  • הנתונים אינם נמכרים או מועברים לצדדים שלישיים
  • הנתונים אינם משמשים לפיתוח, אימון או שיפור מודלים של בינה מלאכותית
  • הנתונים אינם משמשים לפרסום מכל סוג

השירות פועל בהתאם לעקרון ה-Limited Use של Google.

  1. אחסון ואבטחת מידע
  • המידע נשמר במערכות מאובטחות
  • ננקטים אמצעי אבטחת מידע סבירים ומקובלים בתעשייה
  • הגישה למידע מוגבלת לרואה החשבון ולעובדים מורשים במשרד בלבד
  • המידע נשמר רק למשך התקופה הנדרשת לצורך מתן השירות ובהתאם לחובות הדין

 

  1. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

המידע לא יועבר לצדדים שלישיים, למעט במקרים הבאים:

  • כאשר הדבר נדרש על פי דין
  • כאשר הדבר נדרש לצורך תפעול טכני של השירות (כגון ספקי אחסון מאובטחים)
  • בהסכמת המשתמש
  1. זכויות המשתמש

המשתמש רשאי:

  • לבטל את הרשאות הגישה לחשבון ה-Google שלו בכל עת דרך:

https://myaccount.google.com/permissions

  • לפנות למשרד בבקשה לעיון, תיקון או מחיקת מידע, בכפוף לדין

ביטול ההרשאות יפסיק את איסוף המידע מחשבון Gmail.

  1. עדכונים למדיניות

המשרד רשאי לעדכן מדיניות זו מעת לעת.

גרסה מעודכנת תפורסם במקום בו מפורסמת מדיניות זו.

  1. יצירת קשר

לשאלות או בירורים בנושא פרטיות ניתן לפנות למשרד רואה החשבון באמצעי ההתקשרות הרגילים. להוסיף מדיניות שימוש לאתר תחת url : service-of-terms מדיניות שימוש

תנאי שימוש בשירות

  1. כללי

שירות זה מופעל על ידי משרד רואה החשבון ומיועד ללקוחות המשרד בלבד.

השירות מאפשר איסוף אוטומטי של חשבוניות, קבלות ומסמכים פיננסיים מחשבון ה-Gmail של הלקוח, לצורך טיפול חשבונאי.

השימוש בשירות מהווה הסכמה לתנאים המפורטים להלן.

השירות פועל בהתאם לדרישות Google API Services User Data Policy, לרבות עקרון ה-Limited Use.

  1. מטרת השירות

2.1 השירות נועד לאפשר לרואה החשבון, בלחיצה אחת, לאתר ולאסוף מחשבון ה-Gmail של הלקוח הודעות הכוללות חשבוניות, קבלות ומסמכים פיננסיים רלוונטיים.

2.2 המידע הנאסף מוצג במערכת מאובטחת ומאורגן לפי לקוח לצורך ניהול חשבונאי שוטף.

2.3 השירות אינו מבצע שינוי, מחיקה או שליחה של הודעות דוא״ל. הגישה לחשבון Gmail הינה לקריאה בלבד.

  1. שימוש בנתוני Google

3.1 השירות ניגש אך ורק לנתונים שהמשתמש אישר במפורש בתהליך ההרשאה (OAuth).

3.2 נתונים הנאספים באמצעות Google APIs:

  • משמשים אך ורק לצורך אספקת פונקציונליות הליבה של איסוף והצגת מסמכים חשבונאיים
  • אינם משמשים לפרסום
  • אינם נמכרים או מועברים לצדדים שלישיים
  • אינם משמשים לאימון מודלים של בינה מלאכותית

3.3 הנתונים אינם נשמרים מעבר לנדרש לצורך מתן השירות ובהתאם לדין.

  1. סודיות ואבטחת מידע

4.1 המידע מטופל בהתאם לחובת הסודיות החלה על רואה חשבון לפי הדין בישראל.

4.2 ננקטים אמצעי אבטחה סבירים ומקובלים בתעשייה להגנה על המידע.

4.3 הגישה למידע מוגבלת לרואה החשבון ולגורמים מורשים במשרדו בלבד.

  1. אחריות המשתמש

5.1 המשתמש אחראי לאשר את ההרשאות הדרושות לצורך פעילות השירות.

5.2 המשתמש רשאי לבטל את הגישה בכל עת דרך:

‏https://myaccount.google.com/permissions

5.3 ביטול הרשאות יפסיק את אפשרות איסוף המסמכים מחשבון המשתמש.

  1. הגבלת אחריות

השירות מסופק ככלי טכנולוגי לאיסוף מידע בלבד.

האחריות המקצועית לדיווחים לרשויות המס ולהגשת דוחות מתבצעת במסגרת ההתקשרות בין הלקוח למשרד רואה החשבון.

  1. עדכונים

מפעיל השירות רשאי לעדכן תנאים אלה מעת לעת. המשך שימוש בשירות מהווה הסכמה לתנאים המעודכנים.

  1. דין וסמכות שיפוט

על תנאים אלה יחולו דיני מדינת ישראל. סמכות השיפוט תהא לבתי המשפט המוסמכים בישראל.

דילוג לתוכן